Kancelářské potřeby, sešívačky, nůžky, lepidla, klipy, špendlíky, spony, archivace, děrovačky
Zakládání a archivace dokumentů – klíč k organizaci kanceláře
Zakládání a archivace jsou důležité procesy pro udržení pořádku v dokumentech, ať už v papírové nebo digitální podobě. Správné uložení usnadňuje vyhledávání a chrání důležité materiály před poškozením nebo ztrátou.
1. Kancelářské potřeby pro zakládání dokumentů
- Pořadače a šanony
- Pevné desky s kovovou mechanikou na uchycení děrovaných dokumentů.
- Různé velikosti (A4, A5) a šířky hřbetu.
- Barevné provedení pro snadnější kategorizaci.
Rychlovazače
- Lehké plastové nebo kartonové desky se svorkami na dokumenty.
- Vhodné pro přehledné třídění menších souborů.
Euroobaly a plastové kapsy
- Ochranné fólie na papíry, které je chrání před vlhkostí a nečistotami.
- Umožňují ukládání dokumentů do pořadačů bez děrování.
Rozřazovače a rejstříky
- Slouží k přehlednému rozdělení dokumentů v pořadačích podle abecedy, čísel nebo kategorií.
Spisové desky a boxy
- Kartonové nebo plastové složky k uchování většího množství dokumentů.
- Často mají gumičku pro pevné uzavření.
2. Archivace dokumentů
- Archivace slouží k dlouhodobému uchování dokumentů, které už nejsou v běžném provozu, ale musí být uchovány pro právní nebo administrativní účely.
Archivní boxy
- Pevné kartonové nebo plastové krabice na dlouhodobé skladování šanonů a spisů.
- Ochrana před prachem a vlhkostí.
Závěsné složky a kartotéky
- Umožňují snadné třídění dokumentů v zásuvkách nebo skříních.
- Vhodné pro personalistiku nebo lékařské záznamy.
Elektronická archivace
- Digitalizace dokumentů do elektronické podoby.
- Použití cloudových úložišť nebo externích disků pro bezpečné zálohování.
Hlavní výhody správného zakládání a archivace:
✔ Rychlé vyhledávání dokumentů
✔ Ochrana před ztrátou nebo poškozením
✔ Efektivnější organizace kanceláře
Jaký systém archivace preferuješ – papírový, digitální, nebo kombinaci obou?
-
Sáček na dokumenty PP/A2, mix 4 barev
Sáček na dokumenty PP/A2, mix 4 barev
cca 3-5 týdnů
258,71 Kč
213,81 Kč bez DPH
281,20 Kč Sleva 8%
-
Sáček na dokumenty PP/A3, mix 4 barev
Sáček na dokumenty PP/A3, mix 4 barev
cca 3-5 týdnů
107,42 Kč
88,78 Kč bez DPH
116,77 Kč Sleva 8%
-
Sáček na dokumenty PP/A4, mix 4 barev
Sáček na dokumenty PP/A4, mix 4 barev
cca 3-5 týdnů
62,90 Kč
51,98 Kč bez DPH
68,37 Kč Sleva 8%
-
Poradač Zero max zelený
Poradač Zero max zelený
Vyprodáno
59,56 Kč
49,22 Kč bez DPH
64,74 Kč Sleva 8%
-
Pořadač PP A4 2kr. PASTELINI meruňková
Pořadač PP A4 2kr. PASTELINI meruňková
Skladem - externí sklad
87,05 Kč
71,94 Kč bez DPH
94,62 Kč Sleva 8%
-
Pořadač PP A4 2kr. PASTELINI fialová
Pořadač PP A4 2kr. PASTELINI fialová
Skladem - externí sklad
87,05 Kč
71,94 Kč bez DPH
94,62 Kč Sleva 8%
-
Pořadač PP A4 4kr. PASTELINI šedá
Pořadač PP A4 4kr. PASTELINI šedá
Skladem - externí sklad
83,16 Kč
68,72 Kč bez DPH
90,39 Kč Sleva 8%
-
Pořadač PP A4 2kr. PASTELINI šedá
Pořadač PP A4 2kr. PASTELINI šedá
Skladem - externí sklad
87,05 Kč
71,94 Kč bez DPH
94,62 Kč Sleva 8%
-
Pořadač PP 2-kroužkový PASTELINI A4 / 2 cm - růžový
Pořadač PP 2-kroužkový PASTELINI A4 / 2 cm - růžový
Skladem - externí sklad
95,96 Kč
79,30 Kč bez DPH
104,30 Kč Sleva 8%
-
Pořadač PP 2-kroužkový PASTELINI A4 / 2 cm - zelený
Pořadač PP 2-kroužkový PASTELINI A4 / 2 cm - zelený
Skladem - externí sklad
95,96 Kč
79,30 Kč bez DPH
104,30 Kč Sleva 8%
-
Pořadač PP 2-kroužkový PASTELINI A4 / 2 cm - modrý
Pořadač PP 2-kroužkový PASTELINI A4 / 2 cm - modrý
Skladem - externí sklad
95,96 Kč
79,30 Kč bez DPH
104,30 Kč Sleva 8%
-
Box na spisy A4 PP PASTELINI s gumou, zelený
Box na spisy A4 PP PASTELINI s gumou, zelený
Skladem - externí sklad
118,33 Kč
97,80 Kč bez DPH
128,62 Kč Sleva 8%